Welche Beglaubigung bekommt man beim Handelsregister?

Wenn man eine Beglaubigung vom Handelsregister benötigt, dann ist meistens ein vom Handelsregister beglaubigter Auszug aus dem Handelsregister gemeint. Eine notarielle Beglaubigung ist nicht gemeint damit, da das Handelsregister selbst diese Beglaubigung vornimmt.
Einen Auszug aus dem Handelsregister erhält man beim Amtsgericht, dort wo das Handelsregister geführt wird, am Sitz der betreffenden Gesellschaft (GmbH, KG, OHG etc.).

Sind alle Dokumente aus dem Handelsregister beglaubigt?

Nein, man hat die Wahl zwischen einem unbeglaubigten Auszug und einen mit Beglaubigung, was sich vor allem auf die Gebühren niederschlägt. Ansonsten ist der Auszug aus dem Handelsregister mit Beglaubigung inhaltlich der gleiche, nur dass dieser eben noch gesiegelt wird. Für eine Beglaubigung benötigt man also keinen Notar.

Wann benötige ich einen beglaubigten Auszug aus dem Handelsregister und wann reicht ein unbeglaubigter?

Wenn man sich lediglich über eine andere Firma informieren möchte, dann reicht ein unbeglaubigter Auszug. Wenn es um die eigene Firma geht und man möchte den Auszug bei einer Behörde oder bei anderen Firmen oder Banken vorlegen, dann reicht in aller Regel auch ein unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister.

In den Fällen aber, wo man den Auszug im Ausland einsetzen möchte, dann benötigt man neben der Beglaubigung noch eine weitere Beglaubigung: Dann spricht man von einen amtlich beglaubigten Handelsregister mit Apostille. Was es damit auf sich hat, können Sie hier lesen.

Noch eine Anmerkung zum beglaubigten Handelsregisterauszug: Neuerdings wird der Auszug aus dem Handelsregister mit Beglaubigung auch “Amtlicher Ausdruck aus dem Handelsregister” genannt, amtlich ist also “beglaubigt” gemeint. Ob amtlich oder unbeglaubigt, es gibt 3 Versionen:

Es gibt diesen einmal als aktuellen, als chronologischen und als historischen Auszug, je nachdem , wie weit der Ausdruck zeitlich zurückreichen soll.

Eine  Gesellschafterliste übrigens kann auch mit einer Beglaubigung versehen werden.

Wenn Sie nun einen Ausdruck aus dem Handelsregister bestellen wollen, dann geht dies über den nachfolgenden Link:

Amtlicher Ausdruck aus dem Handelsregister

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