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Eine Ltd. aus England ist beim Companies House in Cardif registriert. Die dort vorhandenen firmenbezogenen Dokumente stammen von den Ltd. selbst, denn diese müssen nach Endes eines jeden Geschäftsjahres Aktualisierungsmeldungen einreichen. Das betrifft die Grunddaten der Ltd. aber auch deren Finanzen. Diese Erklärungen oder Statusmeldungen müssen auch dann eingereicht werden, wenn es keine Veränderungen im abgelaufenen Geschäftsjahr gab. Das führt natürlich über die Jahre zu einer Vielzahl von eingereichten Dokumenten, die sich teilweise überschneiden können.
Welche Dokumente einer Ltd. sind besonders aussagekräftig?
Current Appointments Report
Dieser Report ist vergleichbar einem Handelsregisterauszug, denn darauf werden die Grunddaten der Ltd. abgebildet. Im wesentlichen sind dies die Gründungsdaten, aber auch Infos zu den handelnden Personen bis hin zur gemeldeten Anschrift der Ltd. Aber auch die in der Vergangenheit eingereichten Dokumente sind aufgelistet. Dabei handelt es sich im wesentlichen um diese:
Annual Return (AR)
Diese Jahresmeldung über das vergangene Geschäftsjahr muss 9 Monate nach Ende des Geschäftsjahres eingereicht werden. Es werden dort, nur bezogen auf das letzte Geschäftsjahr, alle Directors und das Secretary / Registered Office aufgeführt, die die Ltd. vertreten oder für diese handeln. Dann folgt die Verteilung der Geschäftsanteile (Shares). Der Annual Return muss von wirtschaftlich kleineren Ltd. nur in verkürzter Form eingereicht werden: full list – Statement of Capital.
Bei dem Registered Office handelt es sich in der Regel um Anwaltskanzleien, welche die Ltd. nach Außen bzw. gegenüber den englischen Behörden vertreten. Über diese englische Meldeadresse bzw. Geschäftsanschrift ist die Ltd. beim englischen Handelsregister registriert und wird vom Companies House für die Korrespondenz mit der Ltd. verwendet.
Annual Account (AA)
Das ist das zweite jährlich einzureichende Dokument. Der Gegenstand sind hier die Finanzdaten der Ltd. Abhängig von der wirtschaftlichen Größe der Ltd. bzw. dem Aktivitätszustand fällt dieser recht umfangreich aus. Die meisten kleineren Ltd. reichen nur die verkürzte Form des AA ein, den sog. “Total Exemption Small”, ruhende Ltd. hingegen den “Dormant Account”.
Certificate of Incorporation
Hier handelt es sich um die Gründungsurkunde. Die Angaben darauf können sich zwischenzeitlich allerdings geändert haben.
Welche Dokumente sollte man aus dem Companies House abrufen?
Wenn man den Current Appointments Report und den Annual Return abruft, dann kann man sich schon einen recht guten Überblick über die Ltd. machen. Hier finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Rechtsbegriffe.
Wenn Sie jetzt Dokumente über eine Ltd. abrufen wollen, dann nutzen Sie bitte den nachfolgenden Formularteil. Generell gilt hierbei, dass Sie am Ende nur die gelieferten Dokumente bezahlen müssen.
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