– Handelsregisterauszug und weitere Dokumente –

Eine Ltd. aus England ist beim Companies House in Cardif registriert. Die dort vorhandenen firmenbezogenen Dokumente stammen von den Ltd. selbst, denn diese Firmen müssen diese nach Ende eines jeden Geschäftsjahres  als eine Art Aktualisierungsmeldung einreichen. Das betrifft die Grunddaten der Ltd. , aber auch deren Finanzen. Diese Erklärungen oder Statusmeldungen müssen auch dann eingereicht werden, wenn es keine Veränderungen im abgelaufenen Geschäftsjahr gab. Das führt natürlich über die Jahre zu einer Vielzahl von eingereichten Dokumenten, die sich teilweise überschneiden können. Diese Praxis weicht stark von der in Deutschland ab.

Welche Dokumente einer Ltd. sind besonders aussagekräftig?

Certificate of Incorporation
Hier handelt es sich um die Gründungsurkunde bzw. den Geschäftsvertrag. Er enthält neben den Angaben zum Geschäftszweck der Ltd. auch die Angaben zu den Anteilseignern (Shareholder) und den Directors, vergleichbar dem Geschäftsführer.

Die Angaben im Gründungsdokument können  sich zwischenzeitlich allerdings geändert haben, weshalb das nachfolgende Dokumente zur Ergänzung empfehlenswert sind.

Annual Return (AR)
Diese Jahresmeldung über das vergangene Geschäftsjahr muss 9 Monate nach Ende des Geschäftsjahres eingereicht werden. Es werden dort, nur bezogen auf das letzte Geschäftsjahr, alle Directors und das Secretary / Registered Office aufgeführt, die die Ltd. vertreten oder für diese handeln. Dann folgt die Verteilung der Geschäftsanteile (Shares). Der Annual Return muss von wirtschaftlich kleineren Ltd. nur in verkürzter Form eingereicht werden: full list – Statement of Capital.
Bei dem Registered Office handelt es sich in der Regel um Anwaltskanzleien, welche die Ltd. nach Außen bzw. gegenüber den englischen Behörden vertreten. Über diese englische Meldeadresse bzw. Geschäftsanschrift ist die Ltd. beim englischen Handelsregister registriert und wird vom Companies House für die Korrespondenz mit der Ltd. verwendet.

Annual Account (AA)
Das ist das zweite jährlich einzureichende Dokument. Der Gegenstand sind hier die Finanzdaten der Ltd. Abhängig von der wirtschaftlichen Größe der Ltd. bzw. dem Aktivitätszustand fällt dieser recht umfangreich aus. Die meisten kleineren Ltd. reichen nur die verkürzte Form des AA ein, den sog. „Total Exemption Small“, ruhende Ltd. hingegen den „Dormant Account“.

Welche Dokumente sollte man aus dem Companies House abrufen?

Das hängt natürlich ganz vom Zweck ab, für den man diese Dokumente benötigst. Man kann natürlich immer auch nur die aktuellen Daten abrufen, aber wenn man es detaillierter braucht, dann auch Statusmeldungen der Vorjahre. Hier finden Sie auch noch eine Zusammenfassung der wichtigsten Rechtsbegriffe.

Wenn Sie jetzt Dokumente über eine Ltd. abrufen wollen, dann nutzen Sie bitte die nachfolgenden Formularfelder. Generell gilt hierbei, dass Sie am Ende nur die gelieferten Dokumente bezahlen müssen und ein Abo o.ä. gehen Sie damit nicht ein.

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