Woher bekomme ich Auskunft über die Gesellschafterangaben, also die Angaben über die Eigentümer einer Kapitalgesellschaft, zum Beispiel einer GmbH?

Die Angaben zu den Gesellschaftern gibt es beim örtlichen Registergericht / Handelsregister, dort wo der Sitz der Gesellschaft ist. Diese Angaben gibt es bei Kapitalgesellschaften (HRB) in der Form einer Gesellschafterliste. Eine GmbH z.B. ist so eine Kapitalgesellschaft.
Anders ist dies bei Personengesellschaften (HRA), die auch im Handelsregister geführt werden. Die erkennt man an den Rechtsformen Kommanditgesellschaft (KG) oder OHG, da stehen die Gesellschafterangaben bereit mit auf dem Handelsregisterauszug. Das Anfordern einer Gesellschafterliste ist schon deshalb gar nicht möglich, weil es die dann gar nicht gibt. Bei Personengesellschaften gibt es nur persönlich haftende Gesellschafter, welche auch wieder Gesellschaften sein können. Dies ist so bei der GmbH & Co. KG.
Auch bei einer Aktiengesellschaft, die ja auch eine Kapitalgesellschaft ist, gibt es keine Gesellschafterliste. Denn hier gibt es nur Aktionäre und diese Angaben veröffentlichen Aktiengesellschaften nicht. Die Anforderung einer Gesellschafterliste ist also auch hier nicht möglich.

Über eines sollte man sich bei Gesellschafterangaben immer klar sein: Die letzten vorliegenden Gesellschafterangaben sind immer die gültigen, selbst wenn diese schon viele Jahre alt ist.
Etwaige Versäumnisse gehen zu Lasten der Gesellschaft.

Noch als Information: Man kann eine Gesellschafterliste auch als beglaubigte Variante erhalten. Allerdings wird nicht beglaubigt, dass diese Liste auch die letzte und damit gültige ist.

Wer kann Einsicht in die Gesellschafterangaben nehmen?

Die Gesellschafterangaben können von jedermann beim Registergericht in Erfahrung gebracht werden. Das können Sie selbst tun, indem Sie dort anrufen und man Ihnen vielleicht die Gesellschafterverhältnisse mündlich bekannt gibt. Oder Sie könnten das auch schriftlich machen, allerdings dauert das alles seine Zeit. Schneller geht es, wenn Sie einen Onlineservice damit beauftragen. Diese liefern Ihnen dann teilweise schon innerhalb von Minuten die letzte vorliegende Gesellschafterliste eines Unternehmens. Wenn das für Sie in Frage kommt, dann schauen Sie sich doch das Auftragsformular mit den Details an.

Auftragsformular: Gesellschafterangaben

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