– Handelsregisterauszug und weitere Dokumente –

Ein Handelsregisterauszug mit digitaler Zertifizierung, dies ist ein Auszug aus dem Handelsregister der Niederlande (Kamer von Koophandel). Dies ist ein offizieller beglaubigter elektronischer Nachweis über eine bestehende Eintragung in das Handelsregister der Niederlande. Damit erhalten Sie verlässliche Informationen über eine in den Niederlanden eingetragene Firma, über eine juristische Person oder auch natürliche Person, abhängig von der Rechtsform. Im deutschen Handelsregister gibt es das so nicht, hier gibt es als Beglaubigung nur einen beglaubigten Papierauszug, die Auszüge im PDF-Format sind nicht elektronisch zertifiziert.

Welche Daten finden Sie auf diesem Handelsregisterauszug?

Das sind der Name, die Adresse, das Gründungsdatum und in den allermeisten Fällen die Personen (auch juristische), welche das Unternehmen oder die Organisation leiten oder vertreten.

Welche Gültigkeit hat der digital zertifizierte Handelsregisterauszug?

Der digital beglaubigte Handelsregisterauszug verfügt über ein qualifiziertes elektronisches Siegel, was seine Rechtsgültigkeit behält, solang Sie es digital weiterleiten. Das bedeutet aber auch, dass dieser digital beglaubigte Handelsregisterauszug nicht mehr rechtsgültig ist, wenn Sie diesen ausdrucken und dann als Papierdokument verwenden. Die Punzierung wäre dann ja nicht mehr sichtbar und die Signatur kann nicht mehr verifiziert werden.

Die digitale Signatur hat eine unbegrenzte Gültigkeitsdauer, auch über viele Jahre hinweg. Dies verbirgt sich hinter der Formulierung Long Term Validation (LTV) in der elektronischen Signatur.

Um auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie den digital beglaubigten Handelsregisterauszug nur per email weiterleiten. Wenn Sie den Handelsregisterauszug jedoch in ausgedruckter Papierform benötigen, dann kann auch diese Version bestellte werden. Details finden Sie auch dem Bestellformular – siehe Link unten. Beim Jahresabschluss aus den Niederlanden gibt es verschiedene Versionen.

In welchen Sprachen ist der digital beglaubigte Auszug aus dem niederländischen Handelsregister verfügbar?

Es gibt die niederländische Sprachversion, aber auch in englischer Sprache ist der Handelsregisterauszug erhältlich. Allerdings nur der, die anderen Dokumente sind in niederländischer Sprache (Aber beim Jahresabschluss dürfte es ausreichen sich die Überschriften zu übersetzen, der Rest sind ja Zahlen).

Wie kann ich feststellen, ob ein Dokument zertifiziert ist?

Wenn Sie das PDF-Dokument mit dem Adobe Acrobat Reader geöffnet haben, können Sie die Zertifikatsdetails einsehen, also das Signatursiegel oben und auch auf der linken Seite des Bildschirms überprüfen. Neben dem Namen der Handelskammer sehen Sie auch das Datum. In der digitalen Signatur werden sie auch auf alle relevaten Informationen zum Zertifikat stoßen. Möglicherweise müssen Sie dafür auch noch die Einstellungen im Adobe Acrobat Reader anpassen.

Wo kann ich einen einen digital beglaubigten Handelsregisterauszug oder auch einen beglaubigte „Papier“-Auszug bestellen?

Das geht (auch) über den nachfolgenden Link. Sie können hier auch den Handelsregisterauszug als (beglaubigtes) Papierdokument erhalten, welche in einem weitere Schritt dann auch mit einer Apostille versehen werden kann.

Auf dem Aufttragsformular finden Sie alle weiteren Konditionen. Wenn Sie noch Fragen haben, dann kontaktieren Sie uns.

Bestellformular anschauen: Handelsregisterauszug Niederlande

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