Eine Handelsregisterauskunft anfordern, beglaubigt und mit Apostille. Hier geht das schnell und sicher.


Wenn man eine schriftliche Handelsregisterauskunft bzw. einen Handelsregisteauszug außerhalb von Deutschland verwenden will, dann benötigt man dafür ein beglaubigtes Dokument und zusätzlich noch eine Apostille. Bei letzterer handelt es sich um eine Überbeglaubigung, die internationale Geltung besitzt.

Wie läuft die Beglaubigung einer Handelsregisterauskunft ab?

Zunächst wird die vom Amtsgericht beglaubigte Handelsregisterauskunft vom jeweiligen Landgericht mit einer weiteren Beglaubigung versehen wird, wobei die Unterschrift des Vertreters des Amtsgericht beglaubigt wird. Mit diesem Echtheitsnachweis gilt das Dokument damit auch im Ausland. Dieser Echtheitsnachweis bzw. die Apostille wird jedoch nicht einheitlich für alle Länder erteilt, sondern wird nur für ein vorher mitzuteilendes bestimmtes Land (Länderliste). Eine Apostille kann also nur für den Kreis von Ländern erteilt werden, die diesem Haager Abkommen beigetreten sind. In Europa sind das die EU-Staaten, auf anderen Kontinenten sieht es da schon anders aus. Für China und Indien z.B. ist keine Apostille möglich, hier muss ein anderer Weg beschritten werden (Legalisation).
Bei der Erteilung einer Apostille fallen die sonst üblichen Gerichtsgebühren deshalb dann auch zweimal an, einmal für das Amtsgericht, dann auch noch für das Landgericht. Es versteht sich von selbst, dann dies alles auch einige Tage dauert.

Meist benötigen im deutschen Handelsregister eingetragene Unternehmen eine beglaubigte Handelsregisterauskunft mit Apostille über das eigene Unternehmen. Es bietet sich dabei an, die Erteilung einer Apostille über Untenehmen oder Online-Dienstleister abzuwickeln, die täglich mit der Beschaffung von Auskünften oder Auszügen aus dem Handelsregister zu tun haben. Denn die wissen, worauf dabei geachtet werden muss und wie es am schnellsten geht, vor allem auch im Hinblick auf die im Voraus zu zahlenden Gebühren.

Hier der Link zum Auftragsformular:

Amtlich beglaubigte Handelsregisterauskunft mit Apostille

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