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Tag: Kamer von Koophandel

Handelsregisterauszug aus den Niederlanden abrufen? Wo geht das?

Handelsregisterauszug aus den Niederlanden abrufen? Wo geht das?

Ein Handelsregisterauszug aus dem Handelsregister der Niederlande geht hier. Dieses Handelsregister wird bei der “Kamer van Koophandel” geführt, oft auch mit KvK abgekürzt. Die KvK hat auch die Funktion einer IHK inne. Deshalb sind dort auch die typischen Kapitalgesellschaften geführt, aber auch Einzelkaufleute, Stiftungen und Aktiengesellschaften.

In welcher Sprache sind die Dokumente im Handelsregister der Niederlande?

Die bei der KvK abrufbaren Dokumente sind ausschließlich in holländischer Sprache verfasst. Eine Ausnahme bildet der Handelsregisterauszuges, denn der wird auch in einer englischen Version angeboten.
Aber auch ohne Kenntnis der niederländischen Sprache sollte es Ihnen durchaus möglich sein, einen Handelsregisterauszug aus den Niederlanden die gewünschten Informationen zu entnehmen. Allerdings sollte man sich sicherheitshalber vorab einige Begriff übersetzen lassen. Einen Kurzüberblick über die Rechtsformen gibt es hier. Für weitere Übersetzungen gibt es zahlreiche Portale im Internet.

Welche Daten werden auf einem Handelsregisterauszug aus den Niederlanden aufgeführt?

Neben den zu erwartenden Informationen wie der genaue Name (=Firma) , die Anschrift und die vertretungsberechtigen Personen bzw. Firmen, sind auf dem Handelsregisterauszug auch die Gesellschafter der Gesellschaft mit aufgeführt, bei denen es sich jedoch oftmals auch wieder um Gesellschaften handelt. Allerdings sind nicht immer alle Gesellschafter angegeben, deshalb kann man auch nicht exakt sagen, welche Stimmanteile hier genau vorliegen. In den Niederlanden gibt es die Besonderheit, dass gerade B.V. in einer Gruppenstruktur miteinander verbunden sind und Beherrschungsverhältnisse bestehen.

In welchem Format steht der Handelsregisterauszug zur Verfügung?

Ein Handelsregisterauszug aus den Niederlanden kann im PDF-Format abgerufen werden. Die Lieferzeit kann schon innerhalb weniger Minuten sein.  Dieser ist dann elektronisch zertifiziert mit der Besonderheit, dass Sie das Dokument nur elektronisch nutzen können, also Sie können es nur per email weiterleiten. Denn wenn Sie es ausdrucken, dann verlieren Sie damit diese elektronische Zertifizierung.

Falls Sie ein “Papier”-Dokument benötigen, dann geht das auch. Hier kann ein von der KvK mit Unterschrift beglaubigter Handelsregisterauszug abgerufen werden. Allerdings können wir Ihnen diesen nur Briefform übermitteln, was natürlich länger dauert und auch teurer ist. Das steigert sich noch, wenn dieser Handelsregisterauszug auch noch mit einer Apostille versehen werden soll. Letzteres erfolgt dann allerdings bei einer anderen niederländischen Behörde.
Hauptsächlich rufen wir hier meist “normale” unbeglaubigte Handelsregisterauszüge aus den Niederlanden ab, das reicht meist völlig aus. Das ist genauso wie beim Handelsregisterauszug von einem Registergericht in Deutschland.

Welche Angaben beinhaltet ein Handelsregisterauszug?

Zunächst einmal handelt es sich um ein offizielles Zertifikat über die Registrierung der Gesellschaft im Handelsregister der Niederlande. Dieser Auszug stellt eine Zusammenfassung der Registrierungsdaten des Unternehmens dar. Zu finden ist darauf der Name und Anschrift des Unternehmens, dem Zeitpunkt seiner Errichtung und in den meisten Fällen auch Angaben zu den leitenden Angestellten und Anteilseigner (Gesellschafter). Der Umfang hängt letztlich  von der Rechtsform abhängig ist.
Der Handelsregisterauszug kann Ihnen in verschiedenen Beglaubigungsformen geliefert werden: Einmal wird er Ihnen mit der Unterschrift eines KvK-Verantwortlichen oder aber auch mittels elektronischer Signatur geliefert. Beide Dokumente werden Ihnen im FDF-Format geliefert. Die erste Form ist ein Papierausdruck, der zweite ein elektronischer Ausdruck bzw. Auszug. (Details.)

Wenn Sie Dokumente aus dem Handelsregister der Niederlande benötigen, dann können Sie diese hier bestellen. Sie gehen hier kein Risiko ein. Sie müssen erst bezahlen, wenn wir Ihnen die Dokumente auch geliefert haben. Deshalb erhalten Sie die Rechnung also immer zusammen mit den Dokumenten. Sie gehen hier auch kein Abo oder eine Mitgliedschaft.

Auftragsformular anschauen: Handelsregisterauszug Niederlande

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