– Handelsregisterauszug und weitere Dokumente –

Concernrelaties? Im niederländischen Handelsregister ist dabei eine geschäftliche Beziehung zwischen zwei oder mehr Unternehmen gemeint, die als eine wirtschaftliche Einheit betrachtet werden, obwohl sie formell getrennte rechtliche Einheiten sind.

Und es ist beim Handelsregister in den Niederlanden häufig anzutreffen, dass Firmen in einer Art Gruppenstruktur in Verbindung stehen. Das hat sicherlich mit den Besonderheiten des niederländischen Handelsregisters zu tun, wobei auch steuerlicher Gründe eine Rolle spielen dürfte. In den meisten Fällen findet dies Anwendung bei der Rechtsform B.V. (Besloten Vennotschap), die der deutschen GmbH sehr ähnlich ist.

Wenn Sie mit so einer B.V. in geschäftlichem Kontakt stehen, dann kann es wichtig sein zu wissen, ob die betreffende Firma so einer Gruppe angehört. Denn es ist möglich und durchaus wahrscheinlich, dass diese von einer anderen Firma gesteuert wird. Aus dem Handelsregisterauszug geht das nur teilweise hervor.

Wie verschafft man sich einen Überblick über die Struktur so einer Gruppe, also über die Concernrelaties ?

Im niederländischen Handelsregister gibt es eine Dokumentenart, welche genau darüber Auskunft gibt: Concernrelaties. Ins Deutsche übersetzt heißt das “Gruppenbeziehungen”.

Über das Dokument ” Concernrelaties ” erhalten Sie einen Überblick über die Struktur derjenigen Gruppe, der ein Geschäftspartner bzw. die betreffende Firma angehört. Das bietet Ihnen dann Informationen darüber, welche juristischen Personen die Funktion des Direktors oder Aktionärs und überhaupt die Haftenden sind.

Sie erhalten darüber auch Klarheit, ob eine andere bzw. einzelne juristische Person alleiniger Anteilseigner, Haftpflichtiger oder Direktor einer anderen juristischen Person ist. In der Praxis ist es in den Niederlanden nämlich häufig so, dass die Gesellschafter bzw. Anteilseigner einer B.V. wieder eine andere B.V. ist und diese wiederum von einer anderen B.V. gesteuert wird. Es kann vorkommen, dass man auch nach 10 Firmen immer noch nicht auf eine natürliche Person stößt. Aber es ist am Ende möglich festzustellen, wer am oberen Ende dieser Kette steht und welche Firma dann die Muttergesellschaft ist. Das zeigt sich dann oft, wenn man den Jahresabschluss einer B.V. abruft, dann erscheint plötzlich ein ganz andere Firma, zu der man zunächst gar keinen Zusammenhang sehen kann. Hier hilft die Concernrelaties weiter.

Arten der Concernrelaties

Es gibt 2 Arten von Gruppenstrukturen bei der Kamer von Koophandel. Einmal die einfache Form, welche alle juristischen Personen (meist B.V.) innerhalb einer Gruppe darstellt.

Dann gibt es die (wichtigere) und umfassendere Darstellung, die nicht nur die gleiche Gruppe beschreibt. Vielmehr werden auch die juristischen Personen und Organisationen benannt, die unabhängig von der Gruppe direkt mit einer bestimmten juristischen Person verbunden sind. So können Sie erkennen, ob eine juristische Person Teil mehrerer Gruppen ist.

Sie möchten sich gern einen Überblick über die Gruppenstruktur verschaffen? Dann schauen Sie sich das nachfolgende Auftragsformular an. Ausgehend davon, dass es 2 Arten von Gruppenstrukturen gibt, rufen wir Ihnen immer die Struktur ab, die Ihnen den besten und umfassenderen Überblick gebern dürfte.

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