Handelsregister Holland

In Holland wird das Handelsregister als “Kamer van Koophandel” (KvK) bezeichnet. Diese Behörde hat eine Personalunion mit der IHK.
Die bei der KvK abrufbaren Dokumente sind natürlich in holländischer Sprache verfasst. Wenn man sich einzelne Begriffe übersetzt, dann ist auch ein Handelsregisterauszug aus Holland für deutsche Leser ohne Sprachkenntnisse durchaus verständlich. Schwieriger ist es dagegen, die einzelnen Rechtsbegriffe richtig zu erfassen, weil es doch Abweichungen zum Handelsrecht in Deutschland gibt. Manchmal hilft hier auch die englische Übersetzung eines Handelsregisterauszuges, der von der KvK auch angeboten wird. Allerdings betrifft dies nur beglaubigte Dokumente in Papierform. Und diese erhält man nur auf spezielle Anforderung und dann auch noch gegen Aufpreis. Da diese Übersetzung per Briefpost zugeschickt wird von dem entsprechenden regionalen Handelsregister in Holland, dauert dies meistens 10 Werktage.

Im Handelsregister von Holland sind auf dem Handelsregisterauszug auch die Gesellschafter der Gesellschaft mit aufgeführt, bei denen es aber sich oftmals auch wieder um Gesellschaften, meist um B.V. (vergleichbar der GmbH) handelt. Auch kann man nicht erkennen, welche Stimmanteile hier vorliegen. Wenn es mehr als 2 Gesellschafter gibt, werden diese in der Regel dann auch nicht mehr aufgeführt. Hier hilft dann nur ein Blick in die Konzernstruktur, denn in Holland trifft man oft auf die Rechtsstruktur einer Holding.

So oder So: Ein Auszug aus dem Handelsregister von Holland kann Ihnen hier im PDF-Format zur Verfügung gestellt werden, wenn unbeglaubigt, dann innerhalb von wenigen Minuten.

Dann gibt es noch den, wie bereits erwähnt, von der KvK beglaubigten Handelsregisterauszug. Dieser kann, wie auch beim beglaubigten Handelsregisterauszug in Deutschland nur per Briefpost übermittelt werden. Man sollte den Postweg von den Niederlanden nach Deutschland einkalkulieren. Hier kann man dann auch die Entscheidung treffen, ob man den Auszug in niederländischer Sprache oder in englischer Sprache haben möchte.

Aber auch die PDF-Variante weist eine Beglaubigung auf, nämlich eine elektronisch beglaubigte von der KvK. Es handelt sich hierbei um ein offizielles Zertifikat über die Registrierung der Gesellschaft im Handelsregister von Holland. Er stellt eine Zusammenfassung der Registrierungsdaten des Unternehmens dar, wie Anschrift und Name, dem Gründungszeitpunkt und die leitenden Personen. Das können Anteilseigner sein oder auch ein Vorstand im Rahmen einer Holdingsstruktur. Durch die elektronische Signatur ist er nach Auskunft der KvK rechtlich gleichbedeutend mit einem Papierausdruck.

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