Apostille vom Handelsregister

Wenn Sie eine Urkunde im Ausland vorlegen wollen, dann wird diese oft nur dann anerkannt, wenn deren Echtheit in Form einer Beglaubigung festgestellt worden ist. Nur der Stempel oder auch das Siegel der Behörde, welche das Dokument ausgestellt hat, ist nicht ausreichend. Vielmehr ist eines der beiden international angewandten Beglaubigungsverfahren erforderlich: Apostille oder Legalisation.
Ob eine Apostille oder eine Legalisation erforderlich ist, hängt davon ab, ob das Zielland, also das Land, wo das Dokument verwendet werden soll, dem “Haager Übereinkommen zur Befreiung öffentlicher Urkunden von der Legalisation” von 1961 beigetreten ist. Wenn dieses Land dem Abkommen nicht beigetreten ist (Länderliste), dann ist die Legalisation notwendig.
Deutschland ist neben den meisten europäischen Staaten diesem Abkommen beigetreten.

Im Zusammenhang mit dem Handelsregister in Deutschland läuft das Beglaubigungsverfahren bzw. die Ausstellung einer Apostille so ab: Zunächst wird ein amtlicher bzw. Handelsregisterauszug vom zuständigen Amtsgericht / Handelsregister erteilt. Dieser Auszug wird dann an das übergeordnete Landgericht weitergereicht, welches diesen beglaubigten Auszug mit einer Apostille versieht, wenn das Bestimmungsland dem o.g. Abkommen beigetreten ist.
Sollte dieses Bestimmungland dem Abkommen nicht beigetreten sein, dann kann keine Apostille ausgestellt werden, sondern nur eine Überbeglaubigung. Dieses Dokument ist im Bestimmungsland aber nur dann gültig, wenn die entsprechende konsularische Vertretung dieses Landes hier in Deutschland, dieses Dokument dann auch noch beglaubigt.
Bei einer Apostille sind also zwei Beglaubigungen nötig, bei deiner Legalisation dann drei. Natürlich ist dies immer mit neuerlichen Beglaubigungsgebühren und auch Bearbeitungszeiten verbunden.
Übrigens: Eine Apostille ist zeitlich unbeschränkt gültig, allerdings hat nützt einem das nicht viel, weil der beglaubigte Handelsregisterauszug nach einigen Wochen als nicht mehr aktuell genug betrachtet werden wird.

Wenn Sie einen amtlichen Ausdruck aus dem Handelsregister mit Apostille benötigen, dann können Sie das hier in Auftrag geben. Sollte aus den genannten Gründen keine Apostille möglich sein,
dann werden wir Sie entsprechend informieren.

Details anschauen: Apostille vom Handelsregister

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